Stressig vardag och en att-göra-lista som växer  sig hög? Metros webbexpert Nanok Bie ger dig de bästa tipsen för att enkelt få lite ordning och reda på livet.

Det finns många olika metoder för att få ordning på livets alla ”måste-göra”. Några av de mer moderna metoderna har blivit oerhört populära, som GTD (Getting Things Done).

Självklart finns det också ett antal webbtjänster som förenklar livet. Ägnar man några timmar åt att lära sig en av dem får man igen tiden i form av många timmars sparad tid varje vecka – eftersom både det privata och arbetslivet blir mer strukturerat.

Här följer fem introduktioner till några av de absolut bästa platserna på nätet för den som skapar ordning och reda. Sammanfattningsvis kan man säga att nästan allt kan skötas på nätet nuförtiden, och du kan därmed komma åt dina anteckningar, att-göra-listor, kalender, dokument och projektöversikter från vilken dator som helst, samt från mobiltelefonen.

Det finns egentligen ingen anledning att inte börja lära sig dessa nya verktyg redan nu, för utvecklingen fortsätter hela tiden och om några år är internet något som finns tillgängligt precis överallt, och alla elektroniska apparater kommer att vara uppkopplade.

Att skapa sig ett strömlinjeformat och smart uppkopplat system för informationshantering kommer allt mer att fungera som ett konkurrensverktyg i arbets-livet.

Dessa verktyg rekommenderas för maximal effektivitet, produktivitet och geografisk frihet.

1. E-post

Du som fortfarande använder ett lokalt program på datorn för att kolla mejl (som Outlook eller Eudora) borde ta en titt på Googles webbaserade e-posttjänst Gmail.

Istället för att ladda ner mejlen så placeras dom på Googles servrar, och därmed blir all din e-post sökbar genom Googles teknik. Mejlen sorteras också i "trådar" så att det blir enklare att följa med i konversationer mellan dig och andra.

Här finns också de andra funktionerna som de vanliga "gamla" e-postprogrammen har (etiketter, vidarebefordring, cc:, bcc och så vidare) – och tjänsten är gratis (för närvarande får man nästan 7 GB utrymme).

Ytterligare en poäng med Gmail är att det är lätt att integrera informationen med andra program på nätet (som kalender eller organisationsprogram) och att synka den med mobilen.
 

2. Att-göra-listor

Kategorin ”att-göra” är kanske den viktigaste efter självklarheterna e-post och kalender.

På Remember The Milk har man tagit konsten att organisera sina egna göromål till en helt ny nivå. Sidan är snygg, snabb och enkel att använda.

Du börjar med att registrera namn, e-post och lösenord. Därefter får du börja skapa ”flikar” som fungerar som kategorier. Där kan du placera uppgifter att ta hand om inom exempelvis ”jobb” och ”i hemmet”. Tillvägagångssättet tar lite tid att lära sig, men efter en timme eller så sitter det i ryggmärgen.

Systemet är flexibelt och intelligent. Man skapar punkter med beskrivningar av vad som ska göras, och kan placera dem på utvald flik, med en etikett och en deadline eller en plats där det ska utföras.

Genom smarta sökningar (som man också kan spara som en flik eller lista) går det att skapa praktiska dagliga listor som ”ska göras  idag eller är försenat” eller ”måste göras när jag har tillgång till bilen” eller ”i tv-soffan”.

Resultatet är ett system där alla funderingar och åtaganden kan fångas upp (du kan också mejla funderingar till din egen att-göra-inbox).

Tjänsten finns också i versioner för olika mobiltelefoner. Dessutom fungerar det även när du inte är uppkopplad, om du använder webbläsaren Firefox och har laddat ner tilläggstjänsten ”Google Gears”.

3. Kalender

Googles kalender är enkel att använda och alltid tillgänglig på nätet – och du kan synka den med din mobil genom olika enkla webbtjänster (Goosync.com är särskilt bra på det). Man kan också dela med sig av sin kalender till kollegor eller familjemedlemmar, och prenumerera på andras kalendrar (som "smälter ihop" med din egen kalender med olika färgmarkeringar).
 

4. Dokument

Det finns några olika konkurrenter på området online-dokument (precis som det finns många webbmejlleverantörer) men det finns poänger med att välja Googles tjänster – då kan man lätt integrera med Gmail och dela ut sina dokument med andra.

Börja med att skapa ett Gmail-konto och fortsätt med att kolla in hur enkelt det är att skapa, dela ut och spara alla möjliga slags dokument direkt på nätet (från ordbehandling, till kalkylblad, presentationer, foton och videor).

Menyn finns uppe i vänstra hörnet på webbläsaren efter att man har loggat in på Gmail. Hårddisken på datorn kan man i princip använda som en slags back-up. Gillar man inte Google är Zoho en värdig konkurrent.
 

5. Projekt

Steget efter att du organiserat all din personliga information (vare sig det är jobb eller privat) är att skapa sig en kollaborativ projektplats där du kan samarbeta med andra kollegor inom ditt område.

En egen wiki kan fungera som ett kreativt bollplank och kan vara en bra startpunkt i ett större projekt. En wiki är ungefär som en whiteboard, fast på nätet, och alla kan lägga till, ändra eller radera informationen på sidorna.

Wikispaces.com är en sida där man enkelt skapar ett sådant bollplank och bjuder in arbetsgruppen. Sedan finns verktyg på alla nivåer från enkla skolprojekt till multinationella projektverktyg på nätet.

Basecamp är ett bra mellanting med ett lättöverskådligt gränssnitt och de mest användbara funktionerna för den lilla eller mellanstora projektgruppen. I Basecamp skapar man enkelt en "area" kring ett projekt eller ett företag, med allt från gemensamma dokument, mål- och tidslinjer, kalender, att-göra-listor med mera.